Novo extrator da Dirf: agilidade e precisão para seu escritório contábil

A extração manual da Dirf tem sido um dos maiores gargalos no dia a dia de escritórios contábeis, resultando em atrasos, retrabalhos e possíveis inconsistências que podem gerar multas e outras penalidades fiscais.

Para mudar esse cenário, o Portal Contábeis apresenta o novo extrator da Dirf, uma solução desenvolvida para agilizar o acesso e a extração de dados, garantindo mais precisão e praticidade ao seu trabalho como prestador de serviços contábeis.

Por que a extração manual da Dirf pode custar caro ao seu escritório

A extração manual da Dirf exige que o contador navegue por diversos sistemas, colete dados dispersos e consolide informações sem o apoio de automação. Ao depender exclusivamente do trabalho manual, o tempo de processamento das declarações se estende, tornando todo o fluxo mais lento e suscetível a falhas.

Além do desgaste operacional, esse método apresenta riscos fiscais significativos:

• Atrasos na entrega devido ao volume de dados e à necessidade de reconferência;
• Erros de digitação ou omissão de lançamentos importantes;
• Retrabalho constante para retificar inconsistências;
• Multas e autuações por informações incorretas ou incompletas;

Em um ambiente tributário cada vez mais exigente, esses gargalos não afetam apenas a produtividade: comprometem a conformidade fiscal e colocam em risco a credibilidade do escritório junto a clientes e à Receita Federal.

Conheça o novo extrator da Dirf

O novo extrator da Dirf oferece uma interface intuitiva que centraliza todos os dados em um único painel, eliminando a necessidade de navegar entre múltiplos sistemas. Com poucos cliques, é possível filtrar e selecionar informações de contribuintes, garantindo acesso rápido e preciso às declarações.

Veja como a ferramenta otimiza o processo de extração:

• Importação automática de arquivos diretamente da Receita Federal;
• Filtros inteligentes por CNPJ, CPF, período e valores;
• Exportação nos formatos XLSX, CSV e XML para integração imediata;
• Geração de relatórios gerenciais com visualização gráfica e detalhada.

Com essa automação, o tempo de coleta de dados é reduzido em até 70%, diminuindo retrabalhos e possibilitando que o contador direcione seu foco a atividades de maior valor agregado.

Funcionalidades que simplificam seu dia a dia

Aqui estão os principais recursos do novo extrator da Dirf que tornam seu trabalho mais eficiente:

• Filtros inteligentes: selecione dados por CNPJ, CPF, período, tipo de rendimento e faixa de valor com apenas alguns cliques, reduzindo o tempo de busca manual.
• Relatórios customizáveis: crie, salve e agende layouts de relatórios conforme a necessidade do seu escritório, incluindo gráficos de distribuição, tabelas detalhadas e resumos executivos.
• Exportação flexível: gere arquivos em XLSX, CSV, XML ou PDF para uso imediato em outras etapas do processo contábil ou para compartilhamento direto com clientes.
• Integração com sistemas contábeis: conecte o extrator ao seu ERP ou software de contabilidade via APIs, garantindo a importação automática de dados e evitando retrabalho manual.
• Atualização em tempo real: receba notificações sobre novas liberações de dados na Receita Federal e mantenha sua base sempre atualizada, sem necessidade de downloads extras.

Essas funcionalidades colaboram para diminuir erros, acelerar a validação das informações e liberar sua equipe para focar em análises de maior valor agregado.

Impactos diretos na produtividade do escritório

Adotar o novo extrator da Dirf transforma processos manuais e repetitivos em tarefas automatizadas, resultando em ganhos expressivos de tempo e precisão. Escritórios que implementaram a ferramenta relatam maior agilidade na compilação dos dados e segurança na conferência das informações.

• Redução de até 70% no tempo de coleta de dados, liberando a equipe para atividades estratégicas;
• Diminuição de 90% nos retrabalhos por inconsistências, graças aos filtros inteligentes e validações em tempo real;
• Aceleração na geração de relatórios: exportação automática em múltiplos formatos em segundos;
• Padrão único de conferência, com alertas automáticos para possíveis divergências nos lançamentos;

Com prazos de entrega mais curtos e maior confiabilidade nas declarações, o escritório potencializa sua capacidade de atendimento, reduz riscos de autuações fiscais e eleva a qualidade do serviço prestado aos clientes.

Passo a passo para adoção imediata

Implementar o novo extrator da Dirf em seu escritório pode ser rápido e descomplicado. Siga este guia prático:

• Passo 1: Instalação e acesso — baixe o instalador no site oficial da Receita Federal, execute o setup e insira suas credenciais de acesso. Garanta conexão estável com a internet.
• Passo 2: Configuração inicial — defina caminhos para armazenamento de arquivos, formatos de exportação (XLSX, CSV, XML) e integre as APIs do extrator ao seu software contábil.
• Passo 3: Criação de perfis — em poucos minutos, cadastre usuários e atribua permissões de visualização, extração e geração de relatórios, assegurando controle e segurança de dados.
• Passo 4: Ajuste de filtros — configure filtros inteligentes por CNPJ, CPF, período e faixa de valores. Salve esses critérios como modelos para reutilização rápida.
• Passo 5: Teste de extração — realize uma extração piloto com dados de um cliente-teste. Verifique a consistência, valide formatos e ajuste parâmetros conforme necessidade.
• Passo 6: Treinamento e validação — promova um breve treinamento com a equipe, apresentando cada funcionalidade. Defina um fluxo de trabalho padrão e crie um checklist de conferência.

Com estes passos, você estará pronto para extrair informações da Dirf em minutos, reduzindo retrabalho e acelerando o processo de entrega das declarações.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contábeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Novo extrator da Dirf