Reforma Tributária à vista: 97% das Empresas Ainda Não Estão Preparadas – Como Evitar Prejuízos

Uma pesquisa recente da TI INSIDE Online revela que 97% das empresas brasileiras não se sentem preparadas para a Reforma Tributária, sinalizando um verdadeiro alerta vermelho. Com 69% ainda sem qualquer adaptação, falhas na emissão de notas fiscais, desorganização interna e desconhecimento de impactos em preços e custos podem resultar em multas, retrabalhos e perda de competitividade.

Neste artigo de curadoria, vamos expor os principais riscos dessa falta de preparo e apresentar caminhos práticos para evitar prejuízos. Entenda como controlar indicadores, integrar sistemas e contar com o apoio certo para garantir uma transição tributária mais segura e eficiente.

O alerta vermelho: 97% das empresas despreparadas

A pesquisa da TI INSIDE Online revelou que assustadores 97% das empresas brasileiras não se sentem prontas para a Reforma Tributária. Esse índice demonstra um panorama de incerteza que pode gerar impactos diretos no dia a dia operacional e nas finanças corporativas.

Sem o devido preparo, as organizações podem enfrentar:

• Multas e penalidades por emissões incorretas de documentos fiscais;
• Retrabalho e aumento de custos com ajustes contábeis;
• Queda na competitividade devido a preços mal calibrados;
• Dificuldades de planejamento e fluxo de caixa comprometido.

Esse descompasso prévio à implementação intensifica riscos e eleva custos, tornando urgente a adoção de medidas que garantam maior controle e transparência tributária.

Desorganização interna como vilã

A falta de processos internos claros e a ausência de integração entre as áreas financeira, fiscal e de vendas podem amplificar os riscos da transição tributária mesmo antes da entrada em vigor da Reforma. Pesquisa da GestãoClick mostra que 69% das empresas ainda não iniciaram qualquer adaptação e 25% não sabem por onde começar, o que torna cada procedimento suscetível a falhas e atrasos.

Essas fragilidades já têm gerado prejuízos reais: 26,5% das empresas relatam erros na emissão de notas fiscais, resultando em multas e pagamento indevido de tributos, enquanto 58% enfrentam dificuldades para recalcular preços e proteger suas margens. Sem um controle rigoroso de documentos e indicadores, o retrabalho e os custos extras de correção contábil crescem, corroendo caixa e comprometendo a competitividade antes mesmo da Reforma ser implementada.

Emissão de notas fiscais e precificação em xeque

A pesquisa aponta que 70% das empresas identificam a emissão de notas fiscais como o ponto mais sensível da Reforma Tributária. Entre esses, 26,5% manifestam medo de cometer erros que podem resultar em multas, cobrança indevida de tributos e retrabalho operacional.

• Multas e penalidades por divergências nos campos obrigatórios;
• Retrabalho com cancelamentos e correções de notas;
• Perda de tempo e aumento do custo administrativo.

No que se refere à formação de preços, 58% dos entrevistados reconhecem impacto direto da nova sistemática tributária sobre a precificação de produtos e serviços. Além disso, 41% temem o aumento dos custos operacionais sem ter clareza sobre como absorvê-los ou repassá-los ao cliente.

• Dificuldade para recalcular margens de lucro frente às novas alíquotas;
• Risco de erosão de margem ao ajustar preços sem dados concretos;
• Comprometimento do planejamento financeiro e da competitividade.

Dependência contábil e falta de tecnologia

Segundo o levantamento da GestãoClick, 75% das empresas ainda dependem exclusivamente do contador para interpretar as regras da Reforma Tributária, o que sobrecarrega o profissional e gera gargalos na comunicação interna.

Apenas 8,5% das organizações utilizam sistemas de gestão integrados como suporte estratégico. A baixa adoção de ferramentas digitais limita a capacidade de cruzar informações fiscais, financeiras e comerciais em tempo real.

• Fluxos manuais que exigem retrabalho para consolidar dados;
• Inconsistências entre departamentos financeiro, fiscal e de vendas;
• Decisões baseadas em informações desatualizadas ou incompletas.

Sem automação e integração, as empresas ficam mais suscetíveis a erros, atrasos no cumprimento de obrigações acessórias e desorganização no fluxo de caixa, prejudicando a eficiência e a competitividade.

Como se preparar: soluções práticas

Para enfrentar a Reforma Tributária com segurança, é fundamental adotar uma abordagem estruturada que envolva monitoramento, tecnologia e planejamento baseado em dados reais. Confira as principais ações:

• Controle de indicadores: defina e acompanhe métricas como custos tributários por produto, margens de contribuição e ciclo de caixa. Dashboards simples e relatórios periódicos ajudam a identificar desvios antes que se tornem problemas.
• Integração entre sistemas: utilize uma plataforma única ou conectores que unifiquem dados fiscais, financeiros e de vendas. Isso elimina retrabalhos, reduz erros de lançamento e garante que todas as áreas tenham acesso às mesmas informações em tempo real.
• Planejamento de preços com base em dados reais: revise a formação de preços considerando as novas alíquotas e custos indiretos. Simule diferentes cenários tributários para entender o impacto em margem e competitividade, ajustando valores antes da implementação oficial.

Complementarmente, promova treinamentos internos para esclarecer mudanças de fluxo operacional e envolva todas as áreas—financeiro, fiscal e comercial—na geração de relatórios compartilhados. Ao alinhar processos e tecnologias, sua empresa reduz riscos de multas, retrabalho e perda de margem, garantindo uma transição tributária mais eficiente.

O apoio estratégico da SP Contabilidade Digital

Na transição para o novo cenário tributário, a SP Contabilidade Digital atua como parceira estratégica, oferecendo consultoria personalizada e sistemas integrados que conectam áreas fiscal, financeira e comercial. Com dashboards em tempo real, auxilia na organização de processos, simulações de impactos e revisões de preços antes da reforma entrar em vigor.

• Consultoria especializada para análise de cenários;
• Plataforma unificada que elimina retrabalhos;
• Suporte contínuo na emissão de notas fiscais e no planejamento tributário.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site TI INSIDE Online. Para ter acesso à matéria original, acesse 97% das empresas não se sentem preparadas para a Reforma Tributária