Reforma Tributária 2026: Está Seu Escritório Pronto para o Novo Cenário?

A pesquisa da Omie revela que 60% dos contadores não se sentem prontos para a Reforma Tributária de 2026, um cenário que exigirá a operação paralela de sistemas até 2032 e impactará 90% da carteira de clientes, sobretudo empresas do Simples Nacional em cadeias B2B.

Esse novo contexto transforma o contador de especialista em conformidade em um consultor estratégico, responsável por orientar decisões que influenciam diretamente o caixa, a competitividade e o crescimento das empresas.

A baixa adoção de ERPs (apenas 40%) e a digitalização reduzida (6%) reforçam a urgência de modernizar processos. Neste artigo, vamos explorar os principais desafios e caminhos para preparar seu escritório para o novo cenário tributário.

Alerta Vermelho: 60% dos Contadores Se Sentem Despreparados

Segundo o levantamento da Omie, mais de 60% dos 448 contadores pesquisados não se sentem preparados para a Reforma Tributária que entra em vigor em 2026. Esse percentual elevado representa um alerta para escritórios de contabilidade que precisarão operar, até 2032, em dois regimes tributários simultâneos.

O despreparo traz riscos e impactos imediatos para a rotina dos escritórios, entre os quais se destacam:

• Multas e penalidades por falhas no cumprimento de novas exigências;
• Retrabalho intenso ao lidar com sistemas paralelos;
• Insatisfação e evasão de clientes diante de atrasos e erros;
• Decisões estratégicas equivocadas que afetam o fluxo de caixa dos clientes.

Quem Será Mais Impactado? A Realidade das Empresas do Simples Nacional

As empresas do Simples Nacional, especialmente aquelas inseridas em cadeias B2B, serão profundamente afetadas pela necessidade de operar simultaneamente nos regimes antigo e novo. A obrigatoriedade de lidar com dois sistemas tributários distintos introduz complexidades na apuração de impostos e no controle de créditos, gerando aumento de tarefas manuais e risco de falhas.

Entre os principais desafios para esse segmento estão:

• Dificuldade em acompanhar diferentes alíquotas e regras de cálculo;
• Incremento no volume de obrigações acessórias e na rotina de entrega de declarações;
• Risco de perda de benefícios do Simples devido a erros de enquadramento;
• Aumento da pressão sobre o fluxo de caixa para antecipação de créditos tributários;
• Maior necessidade de integração e digitalização de processos para garantir conformidade.

Digitalização e ERPs: O Pilar Fundamental para Enfrentar a Reforma

Em um cenário de maior complexidade tributária, a adoção de sistemas de gestão (ERP) deixa de ser um diferencial e se torna imprescindível. Segundo a pesquisa da Omie, apenas 40% dos contadores afirmam que a maioria de seus clientes utiliza algum ERP, enquanto apenas 6% possuem toda a base digitalizada. Esses números evidenciam um gap tecnológico preocupante.

A modernização dos processos contábeis traz benefícios diretos, como automação de lançamentos, cálculo preciso de alíquotas e consolidação de informações em tempo real. Veja os principais ganhos:

• Redução de erros manuais e retrabalho;
• Agilidade no atendimento às obrigações acessórias;
• Visão integrada do fluxo de caixa e dos créditos tributários;
• Simplificação da apuração nos regimes antigo e novo.

Investir em ERPs e digitalização não é apenas uma resposta à Reforma Tributária, mas uma estratégia de fortalecimento para escritórios que desejam entregar serviços mais ágeis, seguros e com valor agregado aos clientes.

Casos Práticos e Boas Práticas na Adaptação à Reforma

Alguns escritórios já adotaram soluções práticas para se antecipar aos desafios da Reforma tributária:

• Kavir Contabilidade: implementou um programa interno de educação continuada, com workshops mensais sobre a nova legislação e simulações de cenários fiscais, capacitando toda a equipe para orientar clientes na transição.
• SPG Consult: criou um BPO financeiro especializado em apuração de impostos e conciliação bancária, reduzindo em 40% o retrabalho e agilizando a entrega das obrigações acessórias.
• Nova Fiscal: firmou parceria com plataformas de ensino a distância para oferecer treinamentos on-demand em ERPs e legislação, garantindo atualização constante e acessível mesmo para filiais remotas.
• Alpha & Co: adotou um modelo híbrido de consultoria, combinando diagnósticos trimestrais de processos com treinamentos virtuais, o que permitiu mapear gargalos, propor ajustes imediatos e monitorar resultados.

Essas iniciativas demonstram que investir em educação continuada e BPO financeiro torna o escritório mais proativo, reduz riscos e agrega valor, preparando contadores e clientes para um ambiente tributário cada vez mais complexo.

O Novo Papel do Contador: De Conformidade a Estrategista

Para Felipe Beraldi, economista da Omie, a Reforma Tributária de 2026 vai muito além de ajustes em sistemas: ela redefine o contador como um verdadeiro consultor estratégico. Nesse novo cenário, o profissional não apenas garante o cumprimento de obrigações, mas passa a orientar decisões que impactam diretamente o caixa e a competitividade das empresas.

Com a necessidade de operar regimes antigo e novo em paralelo, surge a demanda por análises precisas de fluxo de caixa, identificação de oportunidades de crédito tributário e elaboração de cenários fiscais personalizados. O contador estratégico transforma dados em insights, oferecendo projeções que ajudam o cliente a planejar investimentos e gerenciar riscos.

Adotar uma postura consultiva também envolve comunicar de forma clara as mudanças legislativas e seu efeito sobre a operação do negócio. Por meio de relatórios simplificados e reuniões periódicas, o escritório se consolida como parceiro na tomada de decisões, construindo confiança e agregando valor contínuo.

Assim, a transição do papel tradicional para o estratégico é essencial para fortalecer a relação com o cliente e auxiliar empresas de todos os portes a crescerem em um ambiente tributário mais complexo.

Como a SP Contabilidade Digital Pode Ajudar na Transição

Na SP Contabilidade Digital, entendemos que a adaptação à Reforma Tributária exige preparação técnica e tecnológica. Para isso, oferecemos uma abordagem integrada que combina:

• Contabilidade completa: registro e acompanhamento contábil alinhados às novas exigências;
• Digitalização: implantação de ERPs e automação de processos para minimizar retrabalhos e reduzir erros;
• Consultoria tributária: análises personalizadas de cenários fiscais e apoio em Imposto de Renda;
• Gestão de regimes fiscais: suporte na transição e operação simultânea entre Simples Nacional, Lucro Real e Presumido.

Com foco em agilidade e conformidade, nossa expertise ajuda escritórios a traduzir a complexidade da reforma em soluções práticas. A digitalização promove a integração de dados em tempo real, enquanto nossas orientações estratégicas garantem decisões mais assertivas para clientes de todos os portes. Assim, seu escritório ganha força para enfrentar 2026 com segurança e valor agregado.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Reforma Tributária: 60% dos contadores se sentem despreparados para a mudança