Faltam 2 meses para a Reforma Tributária: prepare-se para destacar o IBS/CBS em 2026

Faltam apenas dois meses para 1º de janeiro de 2026 e o prazo final se aproxima para que serviços tributados pelo lucro real e presumido atualizem suas rotinas fiscais. A partir desse dia, será obrigatório destacar IBS e CBS em todas as notas fiscais.

A inobservância dessa obrigação pode provocar um impacto de até 1% na receita anual e até o bloqueio total das vendas, evidenciando a urgência de revisar cadastros e classificações tributárias. Contadores e prestadores de serviços fiscais devem agir agora para evitar prejuízos financeiros e operacionais.

O risco iminente: até 1% da receita perdida e bloqueio de vendas

Estamos a apenas dois meses de 1º de janeiro de 2026, data em que o destaque de IBS e CBS nas notas fiscais se tornará obrigatório para empresas nos regimes de lucro real e presumido. O prazo não admite mais adiamentos: cada dia conta para revisar cadastros, testar sistemas e alinhar as rotinas fiscais.

As consequências de um destaque incorreto de IBS/CBS são significativas:

• Impacto financeiro direto: aumento de até 1% na carga tributária anual;
• Bloqueio de faturamento: impedimento na emissão de notas fiscais;
• Risco de penalidades: multas e autuações por descumprimento das obrigações acessórias.

A complexidade da classificação tributária: CST e cClassTrib em foco

A aprovação da Reforma Tributária introduziu duas novas obrigações fiscais: o Código de Situação Tributária (CST) e o Código de Classificação Tributária (cClassTrib). Estes campos devem ser informados em todas as notas fiscais a partir de 2026, garantindo que IBS e CBS sejam destacados corretamente.

Ao confiar apenas na NCM para definir incentivos ou alíquotas, corre-se o risco de aplicar benefícios indevidos ou deixar de aproveitar reduções previstas em lei. Cada produto pode ter mais de um cClassTrib associado ao mesmo código NCM, exigindo análise detalhada das tabelas oficiais.

Exemplo prático:

• Absorventes (NCM 9619.00.00): cClassTrib 200013, redução de 100%.
• Fraldas para bebês (mesmo NCM 9619.00.00): cClassTrib 200035, redução de 60%.

Classificar equivocadamente por NCM expõe empresas a falhas na emissão de notas, multas e necessidade de recolhimento do IBS/CBS sem os devidos benefícios.

Inteligência artificial como aliada: automatize a adequação em minutos

Diante da complexidade e do volume de itens a serem reclassificados para destaque de IBS e CBS, a inteligência artificial emerge como solução eficiente. Ferramentas especializadas, treinadas com a Lei Complementar 214/2025, conseguem processar grandes bases de dados em poucos minutos, identificando o CST e o cClassTrib corretos para cada operação.

O fluxo de trabalho com IA costuma seguir etapas simples:

• Upload de arquivos SPED ou lotes de notas fiscais;
• Análise automática de produtos e operações;
• Atribuição precisa de CST e cClassTrib;
• Geração de fundamentação jurídica, com links para trechos da legislação.

Em vez de perder horas em revisões manuais, profissionais fiscais podem revisar rapidamente os relatórios gerados pela IA, assegurar a conformidade tributária e evitar riscos de bloqueio de vendas ou multas a partir de 2026.

Suporte especializado: como a SP Contabilidade Digital faz a diferença

Em um cenário em que cada detalhe na classificação tributária impacta diretamente no faturamento, contar com o suporte de um parceiro especializado faz toda a diferença. A SP Contabilidade Digital alia tecnologia e expertise para implementar processos robustos de gestão tributária, controle de documentos fiscais e compliance com a Lei Complementar 214/2025. Com atendimento ágil e suporte dedicado, o time orienta a adequação dos cadastros de produtos, a parametrização de sistemas e a revisão contínua das obrigações acessórias.

Entre os serviços oferecidos estão:

• Contabilidade completa e gestão de regimes (Simples, Lucro Real e Presumido);
• Classificação tributária avançada de produtos (CST e cClassTrib);
• Análise e entrega de obrigações acessórias e imposto de renda;
• Consultoria estratégica para otimização de carga tributária;
• Abertura e legalização de empresas, MEI e departamento pessoal.

Com fluxos de trabalho digitais e relatórios personalizados, a SP Contabilidade Digital assegura conformidade, reduz riscos e mantém seu negócio pronto para destacar o IBS/CBS corretamente em 2026.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Faltam 2 meses para a Reforma Tributária: como se preparar para destacar o IBS/CBS em 2026?