Preparando-se para a Reforma Tributária: O que sua empresa precisa saber

Com a iminente chegada da Reforma Tributária entre 2026 e 2033, as empresas precisam se preparar para enfrentar as mudanças profundas que o novo sistema trará. A reestruturação tributária será uma tarefa complexa, exigindo adequações significativas nas áreas de Fiscal, Contábil, Tecnologia da Informação e Jurídico. Segundo uma pesquisa da Robert Half, muitas empresas ainda sentem-se despreparadas para essa transição.

No entanto, antecipar-se na identificação de profissionais especializados e fortalecer as equipes poderá fazer toda a diferença. Seja contratando novos colaboradores ou realocando talentos por projetos, a agilidade e o planejamento estratégico serão cruciais para uma adaptação bem-sucedida. Confira, neste artigo, as áreas mais demandadas e as posições em alta, e prepare sua empresa para enfrentar com sucesso este desafio tributário.

A Reforma Tributária: O que está por vir?

A Reforma Tributária, programada para ser implementada gradualmente entre 2026 e 2033, representa um dos maiores desafios fiscais que as empresas enfrentarão nos próximos anos. Com uma abordagem faseada devido à complexidade das mudanças, as companhias devem se preparar desde já para garantir que suas operações possam se alinhar com as novas exigências legais. Serão necessárias atualizações nos sistemas de gestão fiscal e contábil, bem como ajustes nos processos internos para assegurar conformidade com o novo modelo de tributação.

Nesse cenário, antecipar-se é crucial. Empresas que não iniciarem o planejamento agora correm o risco de enfrentar dificuldades como escassez de profissionais qualificados e pressão excessiva sobre as equipes existentes. Os resultados de um estudo da Robert Half já apontam que 50% das organizações reconhecem não estar completamente preparadas para essa transição. Acima de tudo, a coesão entre o sistema tributário atual e o novo deverá ser gerida com cuidado, exigindo um esforço integrado das áreas de Fiscal, Contábil, TI e Jurídico.

Empresas estão realmente prontas?

A preparação das empresas para a entrada em vigor da Reforma Tributária ainda deixa muito a desejar. Conforme o levantamento exclusivo da Robert Half, 50% das organizações admitem não estarem completamente preparadas para o processo de transição que se aproxima. Esta informação evidencia a necessidade urgente de as empresas começarem a se mobilizar para garantir que suas operações não fiquem comprometidas com as novas mudanças fiscais.

Além disso, esse mesmo estudo identificou que 48% dos empresários contábeis não possuem um plano bem estruturado para lidar com essas alterações. Entre as empresas que já preveem a necessidade de reforçar suas equipes durante essa fase de adaptação, 16% planejam realizar novas admissões, sendo que mais da metade delas, 53%, pretendem contratar pelo menos três profissionais novos cada. Estes números deixam claro que a maioria precisa acelerar seus esforços de planejamento e contratação para lidar eficientemente com o que está por vir.

A importância da preparação e contratação antecipada

A contratação de profissionais adicionais durante a transição para a Reforma Tributária é crucial, especialmente em um momento onde mudanças legislativas podem alterar significativamente o panorama fiscal das empresas. A falta de preparação pode resultar em dificuldades operacionais, sobrecarregar equipes já existentes e causar atrasos que impactam diretamente a saúde financeira da organização. Empresas que conseguirem adaptar suas operações rapidamente poderão enfrentar menos riscos e problemas associados à conformidade e eficiência operacional.

A pesquisa da Robert Half destaca que 16% das empresas já planejam aumentar o quadro de funcionários para lidar com as novas exigências, sendo que 53% delas pensam em incorporar ao menos três profissionais. Essa movimentação não é apenas uma estratégia para mitigar riscos, mas uma ação necessária para assegurar que processos fiscais e tributários estejam ajustados, evitando multas e penalidades. As áreas mais requisitadas durante esse período serão Fiscal, Contábil, Tecnologia da Informação e Jurídico, conforme revelado pela pesquisa, ressaltando a importância de contar com um time multidisciplinar e bem treinado.

Por outro lado, aquelas empresas que ficarem à margem dessas adaptações, optando por uma abordagem menos proativa, não só podem enfrentar um aumento de custo com possíveis contratações emergenciais, mas também podem sofrer com a insegurança jurídica e a eventual impossibilidade de cumprir prazos regulatórios. Portanto, o planejamento antecipado é essencial para tirar proveito competitivo nesse período de transição e garantir que a empresa não apenas sobreviva, mas prospere durante a implementação da reforma. Em suma, a contratação deve ser vista como investimento estratégico para a estabilidade futura da companhia.

Áreas de maior demanda com a Reforma

Com a iminente implementação da Reforma Tributária, as empresas deverão direcionar um olhar atento para algumas áreas críticas, que exigem adaptação e preparação intensas. A pesquisa da Robert Half identificou as áreas Fiscal, Contábil, Tecnologia da Informação e Jurídico como as mais demandadas no contexto da reforma. Essas áreas se destacam pela necessidade de conformidade com as novas normas fiscais, ajustes nos sistemas de gestão e a implementação de mudanças regulatórias significativas.

No aspecto das contratações, 16% das organizações já planejam adicionar novos profissionais em seus quadros para melhor gerenciar a fase de adaptação à reforma. Com um enfoque estratégico, 53% dessas empresas pretendem contratar ao menos três novos colaboradores especializados, uma demonstração clara da busca por suporte em áreas fundamentais para a operação tributária.

• Fiscal: Necessita alocar especialistas para garantir que todos os processos estejam de acordo com a nova legislação tributária.
• Contábil: Tem a função crítica de ajustar registros e relatórios financeiros às normas reformadas.
• Tecnologia da Informação: Precisa integrar e automatizar sistemas, garantindo a compatibilidade com os novos requisitos fiscais.
• Jurídico: Se torna indispensável na interpretação e aplicação das novas regulamentações, assegurando o cumprimento legal.

Portanto, essas áreas não apenas demandam atenção prioritária, mas também precisam de investimento em treinamento e contratação, garantindo uma base sólida para o enfrentamento dos desafios que a reforma trará.

Perfis profissionais em alta demanda

Na medida em que as empresas se ajustam à Reforma Tributária, a demanda por certas profissões se intensifica. As posições mais procuradas para projetos temporários incluem:

• Consultor de ERP – Fiscal/Tributário: Essencial para adaptar sistemas empresariais às novas normas fiscais.
• Especialista em Parametrização de Sistemas: Responsável por ajustar os parâmetros dos sistemas de acordo com as mudanças tributárias.
• Analista de Negócios: Fundamental para entender e otimizar processos sob a nova legislação.
• Assistentes Fiscais: Focados em ajudar na transição e no compliance com a nova estrutura fiscal.
• Consultor Jurídico Tributário: Preza pela adequação legal e estratégica das operações.
• PMO (com conhecimento em tributação): Coordena e gerencia projetos de adequação tributária.
• Profissionais de TI (foco em integração e automatização tributária): Vital para assegurar que as tecnologias suportem as novas normativas.

No quesito de vagas permanentes, as posições de destaque são:

• Analista Tributário: Crucial para o entendimento e aplicação contínua das novas regras.
• Analista Contábil: Tem um papel chave na reconciliação contábil e relatórios sob a nova legislação.
• Advogado Tributarista: Oferece suporte jurídico direto relacionado a tributos e conformidade.
• Especialista em Compliance Tributário: Garante que a empresa mantenha-se dentro das normas.
• Analista de Sistemas ERP (foco em módulos fiscais): Assegura que a interface entre sistemas ERP e a nova legislação seja fluída.
• Gerente de Tributos: Lidera a estratégia tributária da empresa, garantindo maximização de eficiência.

Preparar-se com antecipação através da contratação desses profissionais ajudará as empresas a mitigar riscos enquanto atualiza seus processos para o cenário tributário emergente.

Vantagens da antecipação e riscos da procrastinação

Ainda que alguns empresários tendam a postergar decisões relacionadas à adaptação à Reforma Tributária, a antecipação continua sendo a melhor estratégia para mitigar riscos e aproveitar oportunidades durante essa transição essencial. As vantagens de se preparar com antecedência são evidentes e abrangem desde a minimização de custos até a redução de insegurança jurídica.

Benefícios da antecipação incluem:

• Redução de custos: Contratar profissionais antes de uma alta demanda evitará custos inflacionados também, uma vez que a procura por profissionais qualificados se intensificará à medida que a reforma se aproxima.
• Eficiência operacional: Com equipes já treinadas e familiarizadas com os novos requisitos, as empresas podem assegurar uma transição suave, sem paradas bruscas nos processos operacionais.
• Preparação para desafios futuros: Estar preparado coloca a empresa em uma posição vantajosa para enfrentar exigências inesperadas ou adições futuras à legislação tributária.

Riscos da procrastinação:

• Escassez de profissionais: Esperar para contratar especialistas pode resultar numa competição mais acirrada por talentos, deixando sua empresa vulnerável a lapsos de conformidade.
• Aumento de custos: Na última hora, a contratação emergencial pode resultar em altos salários ou pacotes de contratação menos favoráveis.
• Insegurança jurídica: Com prazos apertados e mudanças rápidas, a falta de prontidão pode ocasionar falhas no cumprimento das novas normas, aumentando o risco de multas e penalidades.

Dessa forma, a antecipação se traduz não apenas em economia, mas também em estabilidade e competitividade no cenário de mudança que se aproxima, tornando-se uma prática indispensável para qualquer empresa que visa não apenas sobreviver, mas prosperar diante das reformas fiscais.

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Manter-se atualizado sobre as etapas e desdobramentos da Reforma Tributária é crucial para qualquer prestador de serviços que busca otimizar a eficiência fiscal de seus clientes. Acompanhar as notícias e análises detalhadas do blog proporcionará um entendimento mais aprofundado sobre como essas transformações podem impactar empresas de diferentes setores, além de oferecer insights valiosos para a implementação de estratégias eficazes que podem significar uma significativa economia fiscal.

A Reforma Tributária não é apenas uma mudança esporádica nas normativas fiscais; ela redefine profundamente como as empresas operam e se mantêm competitivas no mercado. Informações atualizadas e análises precisas não apenas empoderam os profissionais a tomarem decisões informadas, mas também oferecem a possibilidade de uma implementação mais tranquila, reduzindo riscos e custos desnecessários.

Portanto, não fique de fora das discussões e orientações práticas sobre essa reforma crucial. Convidamos você a seguir o nosso blog e garantir que sua organização esteja sempre um passo à frente, preparada para enfrentar todas as nuances do futuro cenário tributário com confiança e agilidade. Seja muito bem-vindo a se juntar à nossa comunidade de leitores comprometidos com um futuro fiscal mais seguro e eficiente!

Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à materia original, acesse Empresas devem se preparar para reforma tributária com ajuda de contadores

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