Novo formato de CNPJ: o que muda a partir de julho de 2026

Em julho de 2026, a Receita Federal estreia o CNPJ alfanumérico, mistura de letras e números que amplia o leque de combinações possíveis sem invalidar os cadastros atuais. A transição gradual permite que sistemas públicos e privados se adaptem ao novo padrão de identificação, mantendo, simultaneamente, o CNPJ tradicional.

Para prestadores de serviços, a atualização de rotinas e software é essencial: a falta de conformidade pode atrasar contratos, cruzamentos de dados e faturamento. Antecipar-se ao cronograma garante operações mais seguras e alinhadas com as exigências fiscais que vêm por aí.

Por que a mudança do CNPJ pode impactar seu negócio

Ignorar a atualização dos sistemas de gestão para o CNPJ alfanumérico pode comprometer toda a operação fiscal e comercial da empresa.

• Falhas na validação cruzada de cadastros junto à Receita Federal;
• Rejeição automática de notas fiscais eletrônicas;
• Atrasos na liberação de crédito e financiamentos;
• Riscos de multa e autuações por inconsistências.

Já quem se antecipa ao cronograma de julho de 2026 pode aproveitar oportunidades como:

• Testes e ajustes em sistemas antes da obrigatoriedade;
• Vantagem competitiva em processos de contratação e faturamento;
• Maior segurança e conformidade fiscal sem sobressaltos.

Como funcionará o novo formato alfanumérico do CNPJ

A Instrução Normativa RFB nº 2.229, de 15 de outubro de 2024, formaliza a adoção do padrão alfanumérico para novas emissões de CNPJ a partir de julho de 2026. O objetivo é ampliar a capacidade de registros sem invalidar os cadastros existentes.

• Estrutura de 14 posições: mantém o formato atual, mas passa a misturar letras e números em dois blocos.
• Raiz alfanumérica: as primeiras oito posições (identificação da empresa) aceitam caracteres A–Z e dígitos 0–9, multiplicando possibilidades de combinação.
• Número de ordem alfanumérico: as quatro posições seguintes (identificação da filial ou estabelecimento) também serão alfanuméricas.
• Dígitos verificadores: os dois últimos caracteres permanecem numéricos, calculados pelo módulo 11, mas com atribuição de valores ASCII (valor do caractere menos 48) para letras e números.

Com esse padrão, sistemas de validação precisarão interpretar corretamente os novos caracteres alfanuméricos, garantindo a continuidade dos procedimentos de conferência sem necessidade de recadastro dos CNPJs já emitidos.

Detalhes da estrutura: raiz, ordem e dígito verificador

O novo CNPJ alfanumérico mantém 14 posições distribuídas em três partes distintas, cada uma com função específica na identificação da empresa e de seus estabelecimentos.

• Raiz (8 caracteres): identifica a empresa-matriz. Agora aceita letras (A–Z) e dígitos (0–9), ampliando exponencialmente as possibilidades de combinação.
• Número de ordem (4 caracteres): identifica filiais ou estabelecimentos dentro da mesma pessoa jurídica. Também será alfanumérico, permitindo maior flexibilidade no cadastro de novas unidades.
• Dígitos verificadores (2 caracteres): mantêm o formato numérico e são calculados pelo módulo 11. A diferença está na atribuição de valores a caracteres alfanuméricos, baseada na tabela ASCII (valor do caractere menos 48).

Essa estrutura preserva a lógica atual de validação, garante compatibilidade com sistemas já em uso e amplia a capacidade de geração de novos CNPJs sem recadastro de registros existentes.

Cálculo do dígito verificador com módulo 11 revisitado

O cálculo do dígito verificador permanece baseado no módulo 11, agora adaptado para processar caracteres alfanuméricos.

• Conversão ASCII: cada caractere (A–Z e 0–9) recebe valor numérico igual ao seu código ASCII menos 48 (ex.: ‘A’ = 65–48 = 17; ‘B’ = 66–48 = 18).
• Atribuição de pesos: aplica-se uma sequência de pesos decrescentes às 12 primeiras posições do CNPJ alfanumérico.
• Soma ponderada: multiplica-se o valor de cada caractere pelo respectivo peso e soma-se todos os resultados.
• Cálculo do dígito: obtém-se o resto da soma dividido por 11; se for menor que 2, o dígito verificador é 0; caso contrário, subtrai-se o resto de 11.

Esse ajuste técnico mantém a robustez e a segurança do módulo 11, garantindo que o novo formato alfanumérico preserve a confiabilidade dos CNPJs sem comprometer a rotina de validação.

Transição gradual e impactos nos sistemas

A Receita Federal definiu um cronograma gradual que se estenderá até julho de 2026, permitindo a adaptação progressiva de sistemas públicos e privados.

• 1º semestre de 2025: testes em ambiente de homologação e ajustes de integração;
• 2º semestre de 2025 a 1º semestre de 2026: implantação em produção restrita e monitoramento de desempenho;
• Julho de 2026: início da emissão definitiva de CNPJs no formato alfanumérico.

Durante todo o processo, o modelo atual e o novo formato conviverão simultaneamente, sem exigir recadastramento ou substituição dos registros existentes.

Preparação e apoio contábil para a nova era do CNPJ

Para assegurar que seus sistemas e processos estejam alinhados ao novo padrão alfanumérico, é fundamental adotar estas práticas antes de julho de 2026:

• Realizar um diagnóstico detalhado nos softwares de gestão fiscal e contábil, identificando módulos que precisem de ajustes;
• Mapear os fluxos de dados relacionados ao CNPJ, garantindo que importações e exportações de informações admitam caracteres alfanuméricos;
• Testar rotinas de validação em ambiente de homologação, simulando cenários com CNPJs atuais e alfanuméricos;
• Capacitar a equipe interna em conferência de documentos e no entendimento do cálculo do dígito verificador revisitado;
• Elaborar um cronograma de implementação com prazos e responsáveis, alinhado ao calendário de fases da Receita Federal.

Contar com um suporte contábil especializado facilita a atualização técnica, reduzindo riscos de erros na emissão de notas e garantindo conformidade fiscal desde os primeiros testes até a adoção definitiva do novo modelo.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contábeis. Para ter acesso à matéria original, acesse CNPJ terá novo formato a partir de julho de 2026