Nova Isenção do IRPF 2026: Como Preparar Seu Escritório de Contabilidade

Em janeiro de 2026, escritórios de contabilidade e prestadores de serviços enfrentarão uma transformação no IRPF. Com a sanção do PL 1.087/2025, a faixa de isenção sobe para rendimentos de até R$ 5.000 mensais, resultando em isenção total na fonte e ganho líquido imediato para milhões de trabalhadores formais.

Segundo o Senado Federal, aproximadamente 10 milhões de contribuintes terão isenção plena e outros 5 milhões terão redução proporcional. Para aproveitar esse alívio e evitar surpresas, é fundamental revisar rotinas de retenção, atualizar sistemas de folha e implementar o planejamento tributário ainda em 2025. Nas próximas seções, descubra como preparar seu escritório e atender aos novos parâmetros com eficiência e segurança.

Um Alívio Fiscal para Salários de até R$ 5.000

Para prestadores de serviços e trabalhadores formais com renda mensal de até R$ 5.000, a principal mudança é a isenção total do IRPF na fonte. Esse benefício elimina de imediato qualquer desconto sobre o salário, refletindo diretamente no valor líquido recebido pelo colaborador.

Na prática, quem antes tinha retenção mensal passa a contar com o montante integral em conta, sem necessidade de aguardar restituições ou compensações futuras. O resultado é um aumento de renda disponível, fortalecendo o poder de compra e facilitando o planejamento financeiro.

Segundo projeções do Senado Federal, cerca de 10 milhões de brasileiros serão beneficiados por essa ampliação da faixa de isenção, vivendo a partir de janeiro de 2026 um alívio fiscal que chega na ponta do contracheque.

Entenda as Mudanças na Tributação para Faixas Intermediárias e Altas Rendas

Para rendimentos entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350 mensais, a retenção na fonte ganhará um desconto gradativo: quanto mais próximo do teto de R$ 7.350, menor será a alíquota aplicada.

Já quem ultrapassar os R$ 7.350 continua sujeito à tabela progressiva atual, mas com a novidade de uma tributação mínima adicional sobre as faixas mais altas, compensando a perda de arrecadação.

• Faixa intermediária (R$ 5.000,01 a R$ 7.350): desconto decrescente na retenção, reduzindo a carga até zero;
• Acima de R$ 7.350: aplicação das alíquotas de 7,5% a 27,5% sobre o excedente, conforme a tabela vigente;
• Tributação mínima para alta renda: alíquota progressiva extra, podendo chegar a 10% sobre o rendimento total anual dos contribuintes de maior ganho.

Segundo estimativas do Senado Federal, cerca de 15 milhões de contribuintes serão impactados – 10 milhões com isenção plena e 5 milhões com redução proporcional no IRPF. A criação da alíquota mínima para rendas mais elevadas busca equilibrar o orçamento e manter a sustentabilidade fiscal.

Como Seu Escritório de Contabilidade Deve se Preparar

Com a entrada em vigor das novas regras em janeiro de 2026, seu escritório deve iniciar as adequações já em 2025. Para garantir conformidade e evitar retrabalhos, siga estas etapas práticas:

• Mapear clientes impactados e faixas de renda, atualizando cadastros;
• Revisar rotinas de retenção na fonte, ajustando cálculos conforme a nova tabela de isenção e abatimentos graduais;
• Atualizar sistemas de folha de pagamento e contabilidade, incorporando as faixas de rendimento e alíquotas mínimas;
• Realizar testes em ambiente seguro, validando relatórios de pagamento e conferindo extratos de IRRF;
• Definir cronograma de implementação até dezembro de 2025, com marcos em cada fase;
• Capacitar equipe e estabelecer lista de verificação de conformidade, garantindo que cada etapa seja documentada e revisada.

Comece imediatamente o planejamento, evitando ajustes de última hora. A organização antecipada assegura transição suave e mantém a confiança dos clientes no seu trabalho.

Certificação Digital e Automação: Ferramentas Essenciais na Transição

A certificação digital é o alicerce para a segurança e a validade jurídica de documentos eletrônicos. Ao utilizar certificados digitais, escritórios de contabilidade garantem a integridade e a autenticidade de relatórios, declarações de IRRF e arquivos enviados ao fisco, reduzindo riscos de fraudes e contestação de dados.

Sistemas de automação de compliance tributário e trabalhista integram processos, evitando tarefas manuais repetitivas e minimizando erros de cálculo. Com plataformas que centralizam informações de folha de pagamento, retenções e obrigações acessórias, é possível acompanhar prazos, gerar alertas automáticos e padronizar relatórios de forma ágil.

• Segurança: autenticação robusta que assegura validade jurídica nos envios eletrônicos;
• Eficiência: redução de retrabalho e ganho de tempo na emissão de documentos;
• Conformidade: acompanhamento automático de prazos e normas fiscais;
• Transparência: rastreabilidade completa dos processos e histórico de assinaturas.

Adotar certificação digital e automação é fundamental para manter a qualidade, acelerar a entrega de serviços e garantir a conformidade com as novas regras do IRPF 2026, fortalecendo a reputação do seu escritório e a confiança dos clientes.

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Na SP Contabilidade Digital, oferecemos atendimento especializado em gestão tributária e imposto de renda para prestadores de serviços. Nossa equipe está pronta para orientar seu escritório em todas as adequações necessárias, garantindo conformidade e segurança nas rotinas fiscais.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contábeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Nova isenção do IR: Soluti mostra como o contador deve se preparar para as mudanças de 2026