Atualização da NFS-e de SP: campos para IBS e CBS e o que sua empresa precisa saber
Em um movimento estratégico alinhado à Reforma Tributária do Consumo, a Secretaria Municipal da Fazenda de São Paulo disponibilizou há 22 horas o novo layout da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e).
O update incorpora campos específicos para IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) no arquivo XSD, além de ajustes no Manual de WebService, conforme Notas Técnicas SE/CGNFS-e nº 003 e nº 004.
Para prestadores de serviço, contadores e desenvolvedores, a adaptação imediata aos novos padrões é essencial para manter a emissão de notas em conformidade e evitar inconsistências fiscais.
Neste artigo, vamos apresentar os principais pontos dessa atualização, os riscos de atraso no processo e as melhores práticas para garantir uma transição suave.
Risco de penalidades fiscais: adapte-se já às mudanças da NFS-e
A inércia na adoção do novo layout da NFS-e pode gerar multas diárias por envio de dados inconsistentes, reprovações no ambiente de produção e interrupções no processo de emissão de notas. Erros de mapeamento dos campos de IBS e CBS costumam resultar em divergências nas bases tributáveis, expondo o contribuinte a autuações e exigências de recolhimento retroativo. Além disso, falhas no WebService podem travar integrações com sistemas internos, atrasando faturamento e prestação de serviços. Para evitar sanções e prejuízos operacionais, contadores e empresas devem alinhar seus sistemas imediatamente às especificações técnicas divulgadas pela Prefeitura de São Paulo.
Atualizações técnicas na NFS-e: IBS e CBS no arquivo XSD e WebService
A nova versão 3.3 do XSD da NFS-e inclui campos dedicados ao IBS e à CBS, alinhados às Notas Técnicas SE/CGNFS-e nº 003 (04/07/2025) e nº 004 (19/08/2025). No arquivo XSD, foram inseridos:
- ibsCodigo, ibsBase, ibsAliquota e ibsValor
- cbsCodigo, cbsBase, cbsAliquota e cbsValor
O Manual de WebService também foi atualizado no Portal da Nota Fiscal Paulistana, incorporando essas definições e preparando o ambiente de produção para os primeiros testes de integração com o novo layout.
Impactos para escritórios contábeis e prestadores de serviços
As alterações na NFS-e trazem impactos significativos à rotina de escritórios contábeis e prestadores de serviços, pois exigem adaptações imediatas nos sistemas de emissão e nos fluxos de integração com o ambiente municipal para manter a conformidade fiscal.
- Reconfiguração de emissores próprios e módulos de nota fiscal eletrônica;
- Adequação das rotinas de WebService para incluir os campos de IBS e CBS;
- Realização de testes em ambiente de produção para validar a transmissão correta;
- Atualização de procedimentos internos e treinamento das equipes técnicas.
Sem essas adequações, as empresas correm risco de falhas na transmissão dos documentos, reprovações de notas, retrabalho operacional e possíveis autuações fiscais.
Recomendações para uma transição suave
Para assegurar uma transição tranquila, é fundamental realizar testes abrangentes no ambiente de produção antes do go-live e validar todos os cenários de emissão com os novos campos de IBS e CBS. Adapte seus emissores próprios e rotinas de WebService para incorporar as novas tags ibs e cbs, garantindo que o mapeamento de dados esteja correto e sem erros. Acompanhe regularmente as publicações e atualizações técnicas no Portal da Nota Fiscal Paulistana, revisando eventuais notas técnicas ou comunicados que possam alterar prazos ou layout. Dessa forma, você minimiza riscos de reprovação de notas, evita retrabalho e mantém a conformidade fiscal de forma contínua.
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Fonte Desta Curadoria
Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse SP atualiza NFS-e com campos para IBS e CBS
