Principais ações contábeis e empresariais para fechar o ano sem surpresas

Em um período tão intenso quanto o encerramento do ano fiscal, prestadores de serviços não podem arriscar deixar obrigações acumularem. Perder prazos como o pagamento da segunda parcela do 13º salário até 20 de dezembro ou o cumprimento dos procedimentos para férias coletivas pode resultar em multas elevadas, passivos trabalhistas e fiscais.

Para evitar surpresas desagradáveis, reunimos, nesta curadoria, as principais ações contábeis e empresariais que garantem o fechamento do ano sem sobressaltos, mantendo a conformidade, a saúde financeira e o planejamento estratégico para o próximo exercício.

Por que não perder os prazos em dezembro pode salvar sua empresa de multas e dores de cabeça

Em dezembro, o acúmulo de obrigações pode se transformar em uma bola de neve de penalidades para prestadores de serviços. Atrasar o pagamento da segunda parcela do 13º salário, deixar a comunicação de férias coletivas fora do prazo ou falhar na entrega de declarações acessórias resulta em multas altas e encargos crescentes.

Além dos custos diretos, as consequências se estendem ao ambiente de trabalho e à saúde financeira da empresa, gerando:

• Multas fiscais e mora: aplicação de juros sobre tributos não pagos e penalidades diárias em obrigações acessórias;
• Passivos trabalhistas: acionamentos judiciais por férias coletivas não comunicadas e débitos de 13º salário;
• Bloqueio de benefícios: restrições no parcelamento de débitos e no acesso a linhas de crédito;
• Comprometimento do fluxo de caixa: desembolsos não previstos que penalizam o planejamento para o próximo ano;
• Perda de confiança: imagem abalada diante de fornecedores, clientes e órgãos de fiscalização.

Para evitar dores de cabeça e custos adicionais, é fundamental conferir prazos, organizar documentos e antecipar entregas até o fechamento do exercício. O planejamento agora garante um começo de ano mais tranquilo e sem surpresas.

Obrigações trabalhistas e de recursos humanos: 13º salário, férias coletivas e gestão de pessoal

Para cumprir as obrigações trabalhistas de fim de ano, é essencial observar três frentes principais:

• Pagamento da segunda parcela do 13º salário: deve ser efetuado até 20 de dezembro, garantindo a inclusão de descontos legais (INSS, IRRF) e evitando encargos por atraso.
• Férias coletivas: caso optem por conceder férias coletivas, as empresas devem comunicar o Ministério do Trabalho e o sindicato com antecedência de, no mínimo, 15 dias e formalizar o aviso por escrito aos colaboradores, arquivando as comprovações no departamento pessoal.
• Organização de documentos de pessoal: revisar e arquivar atestados médicos, comprovantes de vale-transporte, vale-refeição, folhas de ponto e recibos de pagamento, assegurando que todas as informações estejam disponíveis para conferência e eventuais fiscalizações.

Manter esses processos bem estruturados minimiza riscos de passivos trabalhistas e garante maior clareza no fechamento do ano, preparando a empresa para iniciar o próximo exercício sem pendências.

Obrigações fiscais e acessórias: fique em dia com tributos, notas e declarações

Em dezembro, as obrigações fiscais ganham ritmo acelerado. Abaixo, os principais pontos que prestadores de serviços devem acompanhar para evitar penalidades:

• Apuração dos tributos de novembro: realizar o cálculo do INSS patronal, IRPJ, CSLL e PIS/Cofins conforme o regime tributário adotado, observando as alíquotas e bases de cálculo específicas.
• Pagamento de tributos: efetuar o recolhimento até as datas previstas na agenda tributária, garantindo o pagamento das guias como GPS, DARF e DAS (Simples Nacional) para não sofrer acréscimos por atraso.
• Entrega da EFD Contribuições: transmitir o arquivo digital com informações de contribuições sociais até o prazo determinado pela Receita Federal, assegurando a consistência dos registros de PIS/Pasep e Cofins.
• Envio da DCTFWeb: declarar mensalmente os débitos de contribuições previdenciárias e outras retenções, respeitando o vencimento até o dia 15 do mês subsequente à competência.
• Conferência de notas fiscais: revisar notas de entrada e saída, verificando a correta aplicação de alíquotas e a existência de documentos fiscais eletrônicos válidos para compor a contabilidade e evitar ajustes futuros.

A organização prévia dos dados fiscais em dezembro facilita não só o cumprimento dos prazos, mas também a elaboração do planejamento tributário para o ano seguinte.

Fechamento contábil e planejamento para o próximo ano: balanço, conciliações e auditoria interna

O fechamento contábil é a etapa que consolida todas as informações financeiras do ano e serve de base para o planejamento estratégico de 2026. Para que esse processo ocorra com precisão e eficiência, é fundamental seguir quatro passos principais:

• Elaboração do balanço e DRE: reúna dados de receitas, despesas, ativos e passivos, classificando corretamente cada conta e validando os saldos para gerar o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.
• Conciliação de contas: compare os extratos bancários, saldos de fornecedores e clientes com os registros contábeis, identificando e corrigindo eventuais diferenças antes da finalização dos relatórios.
• Auditoria interna: realize uma revisão detalhada dos lançamentos contábeis, processos e controles internos, corrigindo inconsistências e garantindo aderência às normas contábeis e tributárias.
• Revisão de regime tributário: analise o desempenho financeiro e tributário do ano, simulando cenários para avaliar a opção mais vantajosa entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.

Esse conjunto de ações assegura a confiabilidade dos demonstrativos, facilita a tomada de decisões e reduz riscos fiscais, preparando sua empresa para um novo ano com estratégia e segurança.

Benefícios do fechamento anual: conformidade, visão financeira e atração de investidores

Um fechamento contábil bem executado traz vantagens estratégicas que vão além do cumprimento de prazos. Confira os principais benefícios:

• Conformidade legal e fiscal: elimina riscos de multas e penalidades ao garantir o atendimento rigoroso das normas contábeis e tributárias.
• Visão financeira precisa: fornece relatórios claros e detalhados, como Balanço Patrimonial e DRE, para entender melhor o desempenho e detectar áreas de melhoria.
• Base para decisões estratégicas: apoia o planejamento de investimentos, cortes de custos e definição de metas com dados concretos, evitando decisões por “achismo”.
• Atração de investidores e crédito: demonstra estabilidade e transparência financeira, aumentando a confiança de bancos, investidores e parceiros.
• Organização e controle interno: facilita auditorias internas e externas, agiliza conferências de contas e reduz inconsistências que comprometem a qualidade das informações.

Esses benefícios combinados fortalecem a saúde financeira da empresa, ampliam as oportunidades de crescimento e asseguram uma base sólida para os desafios do próximo ano.

Como a SP Contabilidade Digital pode ajudar na gestão contábil de fim de ano

Na SP Contabilidade Digital, prestadores de serviços encontram apoio especializado para cumprir todas as obrigações de fim de ano com segurança. Nossa atuação vai além do registro de lançamentos: oferecemos soluções integradas que garantem eficiência, organização e conformidade fiscal em cada etapa do processo.

• Contabilidade completa: consolidação de dados, elaboração de balanço e DRE com relatórios claros e atualizados.
• Imposto de Renda e regimes tributários: apuração, simulação de cenários e orientação entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
• Departamento pessoal: processamento da segunda parcela do 13º salário, gestão de férias coletivas e conferência de documentos trabalhistas.
• MEI e abertura de empresas: assessoria em legalização, enquadramento e alterações contratuais.
• Fluxo de caixa e consultoria fiscal: conciliações, projeções financeiras e entregas de obrigações acessórias no prazo.

Com tecnologia de ponta e monitoramento de prazos, a SP Contabilidade Digital assegura que cada etapa seja cumprida corretamente, minimizando riscos e permitindo que você encare o próximo ano com tranquilidade e foco no crescimento.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Principais ações contábeis e empresariais no final do período