Informe de Rendimentos IR 2026: prazo final para envio é dia 27

O prazo para envio do Informe de Rendimentos do IR 2026 termina em 27, e empresas, órgãos públicos, bancos e demais fontes pagadoras precisam estar atentos. Sem esse documento, trabalhadores, aposentados e prestadores de serviço ficam impedidos de declarar corretamente seus rendimentos, com risco de atrasos e multas.

Neste artigo, destacamos os principais problemas causados pela não entrega no prazo, os itens obrigatórios do informe, as formas de envio, e oferecemos dicas práticas para contadores e prestadores de serviço assegurarem uma declaração sem contratempos.

O risco de não receber o informe a tempo

Quando o informe de rendimentos não é disponibilizado até o dia 27, o contribuinte fica sem informações essenciais — salários, retenções e deduções — comprometendo a montagem correta da Declaração do IR 2026 e aumentando o risco de atraso na entrega.

Além disso, a fonte pagadora pode ser penalizada pela Receita Federal, sofrendo sanções administrativas e prejudicando a confiança de funcionários e clientes.

• Multa administrativa: penalidade por documento não entregue dentro do prazo;
• Impedimento de envio: o contribuinte não consegue finalizar a declaração até o prazo estabelecido;
• Risco de multa para o contribuinte: atraso na declaração gera multa mínima de 1% ao mês sobre o imposto devido;
• Retificações posteriores: dados incompletos ou incorretos obrigam a retificar a declaração, gerando retrabalho;
• Malha fina: divergências entre valores informados e dados da Receita elevam a chance de fiscalização.

O que deve conter no informe de rendimentos

O informe de rendimentos deve reunir informações completas e precisas para garantir a correta elaboração da declaração do IR 2026. Cada dado impacta diretamente na base de cálculo, na conferência de valores e na rastreabilidade junto à Receita Federal.

• Salários e demais proventos: indicação dos valores brutos pagos ao longo do ano, incluindo 13º salário, férias e bônus; serve como base para o cálculo do imposto.
• Contribuições previdenciárias: total de INSS retido na fonte; permite deduzir corretamente as parcelas de caráter contributivo.
• Imposto de renda retido na fonte (IRRF): soma dos valores retidos mensalmente; essencial para apurar o imposto devido ou a restituir.
• Despesas dedutíveis: discriminação de gastos médicos, previdência privada e outras deduções legais; reduz a base de cálculo do imposto.
• Identificação da fonte pagadora: nome completo, CNPJ e endereço da empresa ou instituição; assegura a rastreabilidade das informações prestadas.
• Rendimentos financeiros (quando houver): juros, aplicações e saldos de contas; complementa o informe para evitar omissões que possam gerar inconsistências.

Formas de entrega: físico e digital

As fontes pagadoras podem disponibilizar o informe de rendimentos em meio físico ou digital. Na forma física, o documento deve ser impresso em papel e encaminhado ao beneficiário, com protocolo de recebimento para comprovar a entrega. Já no formato digital, o envio ocorre por e-mail, plataforma interna ou sistema eletrônico, dispensando a impressão quando todas as informações obrigatórias estiverem presentes.

Entre as vantagens do formato digital estão:

• Rapidez na entrega e confirmação imediata do envio;
• Redução de custos com papel e logística;
• Maior segurança e rastreabilidade dos acessos;
• Conservação do meio ambiente.

Independentemente do formato, a fonte pagadora deve garantir que o informe contenha nome, CNPJ, valores de rendimentos, retenções, deduções e demais campos exigidos pela Receita Federal. Quando fornecido digitalmente, não é necessário entregar a versão impressa, desde que o arquivo eletrônico esteja completo e acessível ao destinatário.

Orientações para contadores e prestadores de serviço

Para evitar inconsistências e fortalecer a qualidade do serviço, contadores e prestadores devem adotar as seguintes práticas:

• Elaborar um checklist interno com todos os itens obrigatórios do informe (salários, retenções, deduções e identificação da fonte) e cruzar essas informações com eSocial, folha de pagamento e DIRF.
• Conferir antecipadamente as contribuições previdenciárias e o IRRF retido, comparando valores pagos ao longo do ano com os registros de pagamento e recibos emitidos.
• Agendar comunicados regulares aos clientes sobre prazos e documentos necessários, usando e-mails, plataformas de gestão ou reuniões virtuais para evitar esquecimentos de última hora.
• Manter uma rotina de reconciliação de dados em sistemas contábeis, permitindo rastrear divergências e corrigi-las antes da entrega dos informes.
• Registrar formalmente o recebimento dos informes pelos beneficiários ou confirmar o acesso ao arquivo digital, garantindo prova de entrega e minimizando reclamações.
• Orientar clientes sobre a importância de revisar as informações enviadas e apontar eventuais inconsistências, reduzindo o risco de retificações e malha fina.
• Atualizar-se constantemente sobre mudanças na legislação e prazos da Receita Federal, evitando surpresas e multas por descumprimento.
• Estabelecer prazos internos de revisão e envio, criando uma margem de segurança para eventuais ajustes e retrabalhos.

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Fonte Desta Curadoria

Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Informe de rendimentos do IR 2026 vence dia 27